ERP på abonnement.

ERP på abonnement - også kaldet ERP-as-a-Service (EaaS) - er en abonnementsmodel, hvor implementering, licenser, drift, vedligeholdelse og løbende rådgivning samles i én fast månedlig aftale. I stedet for at købe implementering, support og udvikling hver for sig får man én samlet løsning med faste konsulenter og en forudsigelig månedlig omkostning. Formålet er at sikre, at ERP-løsningen ikke blot implementeres, men også løbende vedligeholdes og udvikles.

Den største forskel er, at ERP på abonnement samler hele samarbejdet i én fast aftale, mens en traditionel ERP-aftale ofte afregnes som enkeltstående projekter og konsulenttimer. Med ERP-as-a-Service omfatter aftalen både implementering, drift, vedligeholdelse og løbende sparring. Det giver større budgetsikkerhed, faste kontaktpersoner og en løsning, der udvikles i takt med virksomhedens behov.

Prisen på ERP på abonnement afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse, antal brugere, licenser og implementeringens omfang. Hos Bornerups betales minimum 25% af projektet upfront, mens resten fordeles over en bindingsperiode på 12-36 måneder, som I selv vælger. Abonnementet omfatter typisk implementering, licenser, drift, vedligeholdelse, fast konsulenthjælp og en udviklingspulje til mindre forbedringer.

ERP på abonnement passer især til handels-, engros- og e-commerce-virksomheder, der ønsker en forudsigelig ERP-løsning med løbende vedligeholdelse og faste konsulenter. Løsningen er relevant både for virksomheder, der skal implementere Microsoft Dynamics 365 Business Central, og for virksomheder, der allerede bruger Business Central og ønsker en fast samarbejdspartner til drift, support og videreudvikling.

Tiden afhænger af, hvor mange brugere og lokationer der skal med, om data skal migreres fra et andet system, og hvor mange tilpasninger I har brug for. Vi lægger en konkret tidsplan sammen med jer allerede i scopingfasen, før selve implementeringen går i gang, så I ved, hvad I går ind til.

Nej. Mange af vores kunder har ingen intern IT-afdeling. For nogle er dette faktisk en af de mest almindelige grunde til at vælge abonnementsmodellen. Vi står for opsætning, undervisning og løbende support, så I trygt kan lande i systemet og efterfølgende har konsulenter tæt på, som kan yde sparring og have fingeren på pulsen ift. nye tiltag, lovkrav og opdateringer.

Nej. Formålet med en ERP-implementering er at forbedre eksisterende arbejdsgange - ikke at ændre dem unødigt. Implementeringen tager udgangspunkt i virksomhedens nuværende processer. Sammen identificerer vi, hvor Business Central kan automatisere manuelle opgaver, komme med forbedringer, skabe bedre overblik og understøtte de arbejdsgange, der allerede fungerer godt.

Efter implementeringen fortsætter samarbejdet gennem AfterCare, hvor faste konsulenter står for drift, vedligeholdelse og løbende optimering af ERP-løsningen. Det betyder, at I fortsat får hjælp til support, Microsoft-opdateringer, undervisning og optimering af Business Central. Målet er, at løsningen bliver ved med at skabe værdi, efterhånden som virksomheden udvikler sig.